Een planning in Excel is niet houdbaar en dit is waarom

Ken jij de redenen waarom je resourceplanning niet in Excel zou moeten doen? Het blijkt dat je je werk veel moeilijker maakt dan nodig is.

1. Het is niet goed schaalbaar
Excel-spreadsheets die te groot en te complex worden, werken niet meer goed. Grote gegevenssets kunnen Excel traag en log maken. Het gebruik van veel gecompliceerde formules, voorwaardelijke opmaak en grafische elementen kan het probleem verergeren.

Dit pijnpunt zal vooral acuut zijn als uw organisatie aan het opschalen is. Naarmate je groeit om meer projecten aan te nemen - grotere teams, meer middelen om te beheren, meerdere projecten om mee te jongleren - zul je merken dat de frustratie alleen maar toeneemt.

2. Het is gemakkelijk stuk te maken
Een eenvoudige formule- of typefout kan ervoor zorgen dat alle formules in uw spreadsheet niet meer goed werken. Dit probleem wordt onvermijdelijk verergerd wanneer meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang hebben tot dezelfde spreadsheet.

3. Het is erg handmatig en tijdrovend
Het bijwerken van eindeloze spreadsheets is geen goede besteding van de kostbare tijd van een projectmanager. Elk uur dat wordt besteed aan handmatig resourcebeheer in een Excel-spreadsheet, is een uur minder dan dat ze kunnen besteden aan het werken met het projectteam aan initiatieven die echt waarde toevoegen.

Taken die neerkomen op weinig meer dan eenvoudige gegevensinvoer zijn hier met name schuldig aan, wat leidt tot ons volgende punt...

4. Kwetsbaar voor menselijke fouten
Simpel gezegd, vertrouwen op veel handmatige gegevensinvoer en updates betekent een hoog risico op fouten gemaakt door kleine menselijke fouten.

Terugkomend op het voorbeeld van vrije tijd: als u de beschikbaarheid van bronnen handmatig bijwerkt in een spreadsheet, is het gemakkelijk genoeg om per ongeluk 15-11-2022 te typen terwijl u eigenlijk 16-11-2022 bedoelde. Om nog maar te zwijgen van het feit dat Excel beroemd is om kieskeurig te zijn over datumnotatie.



Bekijk hier de voordelen om TeamPlanner te gebruiken

Reeds overtuigd? Vraag vandaag nog een demo ter plaatse aan!

Wij komen vrijblijvend langs en tonen u kan alle mogelijkheden van de software.

Contacteer ons